فاتورة طارئة من فني لم يتعاقد معه مدير الأملاك: تحقّق قبل تسجيلها

فاتورة طارئة من فني لم يتعاقد معه مدير الأملاك لا تثبت وحدها من فوّض العمل أو من يتحمل المبلغ. احتفظ بتفاصيل الواقعة، وتحقق من التكليف والإنجاز والعقد قبل القيد.

خطوات عملية

اجمع وصف البلاغ ومن طلب الخدمة وما وافق عليه، وافصل إجراء الحد من الضرر عن تسوية التكلفة. اطلب تفاصيل العمل والقطع وإثبات الدفع إن وجد، ثم راجع العقد والصلاحيات مع الجهة المختصة. لا تدفع مرة ثانية لأن النسخة تحمل ختمًا، ولا ترفض الحق المحتمل لمجرد غياب رقم أمر داخلي.

مثال توضيحي

مثلًا، يسدد المستأجر مبلغًا للفني ثم يرسل المورد الفاتورة نفسها إلى الإدارة. مطابقة مرجع العملية تمنع الازدواج، بينما يبقى طلب الاسترداد موضوعًا مستقلًا يحتاج مستنداته وأساسه. لا تجعل نظام الحسابات يصدر حكمًا قانونيًا تلقائيًا.

أسئلة قبل القرار

من طلب ومن وافق ومن دفع؟ هل العمل موثق؟ وما البنود المختلف عليها تحديدًا؟

الخطوة التالية

سجّل الالتزام محل المراجعة دون اعتماده نهائيًا، ثم احسمه وفق المستندات والصلاحيات والحقوق النظامية.

نسبة إعداد مقترحة بانتظار اعتماد الفريق: «تم إعداد هذا المحتوى بمعرفة فريق عقارمي».

المحتوى للتوعية العامة، وقد تتغير الإجراءات أو تختلف بحسب الحالة والموقع. ارجع إلى الجهات الرسمية والمختص المناسب، والتزم بأنظمة المملكة العربية السعودية. لا يمثل النص ضمانًا فنيًا أو عائدًا مؤكدًا أو استشارة شخصية، ولا يستبعد أي حق أو مسؤولية لا يجيز النظام استبعادها.