مدير أملاك جديد يستلم مخزون قطع الغيار: طابق الصالح والملكية

قد تحتوي غرفة الخدمات على قطع قديمة وعبوات مفتوحة وأجهزة مفكوكة، فيُسجل كل ما فيها كمخزون قابل للاستخدام. هذا يبالغ في المتاح ويصعّب تفسير طلب الشراء التالي. يحتاج المدير الجديد جردًا يفرق الموجود من الصالح والمملوك من أمانة المورد.

ما الذي تتحقق منه؟

صنف القطع حسب النظام والموديل، وسجل حالة العبوة ومصدرها ومكانها. اترك الحكم الفني لمختص، ولا تعيد تركيب جزء مجهول فقط لتقليل المصروف. طابق الفواتير وأذون الصرف وما كان مطلوبًا إعادته للمورد أو الضمان. احفظ المواد بالطريقة التي يحددها مزودها، واعزل ما يحتاج قرار تخلص آمن.

مثال وتطبيق

مثلًا، قد توجد مضخة مستبدلة ما زالت ملكًا للمالك لكنها تنتظر فحص ضمان، وأخرى تركها المورد لإعادتها. عدّهما قطعتين جاهزتين للصيانة يصنع انطباعًا خاطئًا. يفيد تمييز «تحت الفحص» و«أمانة» و«متاح معتمد» في منع استعمال غير مناسب.

خطوتك التالية

وقّع جردًا يذكر الحالة والمالك والمسؤول عن القرار، ثم اربط الصرف اللاحق ببلاغ أو أمر عمل محدد.

نسبة إعداد مقترحة بانتظار اعتماد الفريق: «تم إعداد هذا المحتوى بمعرفة فريق عقارمي».

المحتوى للتوعية العامة، وقد تتغير المعلومات والإجراءات أو تختلف بحسب الحالة والموقع. ارجع إلى الجهات الرسمية والمختص المناسب، والتزم بأنظمة المملكة العربية السعودية. لا يمثل النص استشارة شخصية أو ضمانًا فنيًا أو عائدًا مؤكدًا، ولا يستبعد أي حق أو مسؤولية لا يجيز النظام استبعادها.