دفع مورد من حساب مالك بدل حساب الإدارة: كيف تمنع ازدواج المصروف؟

قد يسدد المالك فاتورة مباشرة بينما تبقى في قائمة دفع مدير الأملاك. دفع مورد من حساب مالك بدل حساب الإدارة يتطلب ربط السداد بالمرجع لمنع دفع القيمة مرتين.

خطوات عملية

اطلب إثبات السداد من قناة آمنة وطابق المورد والفاتورة والمبلغ، ثم حدث الحالة المحاسبية بصلاحية مناسبة. افصل السداد الجزئي عن الإقفال الكامل.

حالة توضح الفكرة

تحويل بالمبلغ نفسه لا يكفي إذا كان للمورد أكثر من عمل في المبنى. اطلب بيان الغرض أو تأكيدًا من المورد قبل إغلاق الفاتورة.

أسئلة قبل الاعتماد

هل يوجد طلب دفع جارٍ؟ هل سددت ضريبة أو خصم؟ هل يلزم تصحيح مستند؟ أحل المعالجة للمحاسب، ولا تعدل أصل الفاتورة لتناسب التحويل دون مستند صحيح.

الخطوة التالية

اجعل التحديث المالي يصل للمسؤول عن الدفع، واحتفظ بسجل يشرح من سدد ولأي عمل.

المحتوى للتوعية العامة، وقد تتغير الإجراءات أو تختلف بحسب الحالة والموقع. ارجع إلى الجهات الرسمية والمختص المناسب، والتزم بأنظمة المملكة العربية السعودية. لا يمثل النص ضمانًا فنيًا أو عائدًا مؤكدًا أو استشارة شخصية، ولا يستبعد أي حق أو مسؤولية لا يجيز النظام استبعادها.